terça-feira, 19 de fevereiro de 2013
terça-feira, 11 de dezembro de 2012
O que é ser um profissional de secretariado?
A
função principal de um profissional de secretariado é ajudar os dirigentes e
equipas de profissionais, na gestão e execução
de funções técnicas e de gestão.
Esta
profissão caracteriza-se por planear, desenvolver, avaliar, controlar,
supervisionar e coordenar as atividades.
Resumo do Vídeo: Profissão de Sucesso - Secretariado II
Título do vídeo: Profissão de Sucesso – Secretariado II
Nome do Autor: SBT
País de Origem: Brasil
Ano: 2009
Duração: 6:16
Grau de Entendimento: Razoável
Resumo: O vídeo fala da profissão de secretariado, como e quando se desenvolveu e
também da postura e dos direitos de uma secretária.
Opinião sobre o vídeo: Acho que podia ser mais interativo
Fonte: http://www.youtube.com/watch?v=17YRK5bUbpk
Resumo do Vídeo: Profissão de Sucesso - Secretariado Parte I
Título do vídeo: Profissão de sucesso- Secretariado
Nome do Autor: SBT
País de Origem: Brasil
Ano: 2009
Duração: 3.53
Gravado: Escola ETEC José Martimiano Silva
Grau de Entendimento: Razoável
Resumo: O Vídeo mostra as funções de um profissional de
secretariado e as características que se devem ter para se exercer bem a
profissão.
Contribuição do Vídeo para a disciplina: Mostra que os
conteúdos que aprendemos são realmente necessários para a profissão.
Opinião sobre o vídeo: Acho que o vídeo é interessante e que
está bem feito.
sexta-feira, 7 de dezembro de 2012
Resumo do Texto: Levar o café ao chefe? Não!Tomar café com o chefe!
As empresas para poderem permanecer no mercado, tiveram de se
tornar dinâmicas e também os seus funcionários passaram a ser mais responsáveis
e independentes.
Os “Chefes” e as Secretárias tiveram de desenvolver novos
padrões de relação, a exiguidade do tempo levou a que uma simples pausa para o
café se
tornasse-se tornasse numa breve reunião
de preparação do dia de trabalho e revisão da agenda.
Os dias em que uma secretaria levava o café ao chefe e ficava
à espera de ordens do mesmo para exercer uma função acabaram. Hoje em dia temos
as secretárias executivas que são o “ braço direito” do seu chefe e que são
capazes do auxiliar, ter uma visão dos negócios e uma capacidade extraordinária
de deslindar complicações.
As Secretárias tiveram de se reinventar, aprenderam a
trabalhar com as novas tecnologias e a dominar línguas estrangeiras. Estas profissionais
estão aptas para atuarem como parceiras da chefia. Nalgumas situações a remuneração
das secretárias acompanhou o aumento de responsabilidades mas em outras não.
Resumo do Texto: O que está a Mudar no Papel de Secretária Executiva
Hoje
em dia uma secretária pode ter várias funções e designações como: secretária
executiva, assistente administrativa, assistente executiva, profissional administrativa,
administradora de escritório, coordenadora de negócios ou mesmo gestora de informação,
esta profissão já não se limita a atender chamadas ou redigir cartas.
Atualmente,
planear reuniões, interagir com clientes, vendedores, supervisionar o
escritório e algum pessoal são, entre outras, as funções de um profissional
desta área. A Secretária moderna tem um papel ativo, de pesquisa, apresentando
ao chefe as soluções para os problemas.
Resumo do Texto: Para além da "Simples Secretaria"
A profissão de secretária ultrapassa largamente o que é previsto na descrição do cargo.
O papel das secretárias tem evoluindo ao longo do tempo devido à evolução tecnológica e à redução de custos, a tendência é que uma secretária trabalhe para mais do que um chefe/diretor. A função da secretária Executiva é a de assistir em todas as tarefas, se ele delegar muitas vezes, o seu trabalho é uma autêntica assessoria e para isso são-lhe exigidos conhecimentos de Organização Empresarial, Marketing, Recursos Humanos e Informática.
Fonte: Excertos extraidos do artigo “As Novas Secretarias”, de Maria Joao alexandre, Executive Digest, Outubro de 2003
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